W związku z licznymi zapytaniami organizacji pozarządowych uprzejmie informujemy:
Przesunięcia terminów
Sprawozdania finansowe (i nie tylko finansowe) oraz rozliczenia z urzędem skarbowym to jedne z najważniejszych obowiązków organizacji pozarządowych. W czasie epidemii realizacja tych obowiązków jest trudna. Część z nich wymaga spotkania (jak zatwierdzenie sprawozdania finansowego), wszystkie natomiast dostępu do dokumentów, które mamy zwykle w siedzibach lub innych lokalach, a rzadko w domu czy „w chmurze”. Dlatego postanowiono odroczyć terminy tych obowiązków, żeby ułatwić ich prawidłową realizację.
Wejście w życie rozporządzenia oznacza, że większość organizacji pozarządowych (te, których rok obrotowy jest tożsamy z kalendarzowym) w 2020 r. będzie musiało sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe do końca czerwca oraz zatwierdzić je do końca września.
Zobacz:
Artykuł „Przypominamy o przesuniętych terminach sprawozdań i CIT-8”
Artykuł „Opublikowano rozporządzenie przesuwające terminy sprawozdań finansowych”
Standardowym terminem złożenia deklaracji CIT-8 (dla organizacji, których rok obrotowy jest tożsamy z kalendarzowym) jest 31 marca. Jednak w 2020 r. większość organizacji pozarządowych będzie mogło poczekać ze złożeniem deklaracji CIT-8 za 2019 rok do końca lipca. Rozporządzenie, które określiło przesunięcie terminów, dzieli podatników na dwie grupy. Dla jednej jest termin majowy – dla drugiej (w której znajdzie się prawdopodobnie większość organizacji) termin lipcowy.
Zobacz:
Artykuł „Przypominamy o przesuniętych terminach sprawozdań i CIT-8”
Artykuł „CIT-8. Termin przesunięty – to już pewne. Opublikowano rozporządzenie”
Obrady i uchwały online
Epidemia to czas kiedy przebywamy w domach. Zorganizowanie posiedzenia zarządu czy nawet walnego zebrania jest możliwe technicznie dzięki Internetowi, ale nie zawsze było to dopuszczalne z powodu regulacji prawnych i zapisów w statutach/ regulaminach organizacji (lub też braku tych zapisów). Ustawodawca postanowił ułatwić organizacjom pozarządowym prace za pomocą środków komunikacji elektronicznej i uprawomocnić ich działania w tym zakresie.
Przepisy zawarte w tzw. tarczy antykryzysowej dają stowarzyszeniom możliwość przeprowadzenia walnego zebrania w formie elektronicznej. W tym celu konieczna jest zgoda członków danej władzy stowarzyszenia wyrażona w formie dokumentowej. Formą dokumentową może być skan oświadczenia lub nawet mail.
Zobacz:
Artykuł „Wykorzystanie komunikacji elektronicznej w NGO. Cz. 1. Głosowanie w trybie obiegowym”
Artykuł „Wykorzystanie komunikacji elektronicznej w NGO. Cz. 2. Posiedzenie online”
Artykuł „Walne zebranie on-line. Możliwe dzięki narzędziom”
Ustawa Prawo o stowarzyszeniach
Art. 10
1a. Jeżeli członkowie władzy stowarzyszenia wyrazili na to zgodę w formie dokumentowej, głosowanie poza posiedzeniami władz stowarzyszenia może odbywać się z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.
1b. Możliwość udziału w posiedzeniu władz stowarzyszenia przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej jest wskazana w zawiadomieniu o tym zebraniu, zawierającym dokładny opis sposobu uczestnictwa i wykonywania prawa głosu.
1c. Wykorzystanie środków komunikacji elektronicznej w głosowaniach na posiedzeniach władzy stowarzyszenia odbywa się przy zapewnieniu co najmniej:
1) transmisji obrad posiedzenia w czasie rzeczywistym;
2) dwustronnej komunikacji w czasie rzeczywistym, w ramach której członek władzy stowarzyszenia może wypowiadać się wtoku obrad;
3) wykonywania osobiście lub przez pełnomocnika prawa głosu przed lub wtoku posiedzenia.
1d. Wykorzystanie środków komunikacji elektronicznej w głosowaniach na oraz poza posiedzeniami władz stowarzyszenia może podlegać odmiennym uregulowaniom w tym ograniczeniom w statucie stowarzyszenia. Statut stowarzyszenia może też wprost wyłączyć możliwość stosowania powyższych przepisów w stowarzyszeniu.
1e. Rozwiązania, o których mowa w ust. 1a–1d, stosuje się w przypadku wprowadzenia stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii, o których mowa w ustawie z dnia 5grudnia 2008r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz.U. z2019r. poz.1239 i1495 oraz z2020r. poz.284, 322, 374 i 567).
Więcej ważnych informacji: https://publicystyka.ngo.pl/ngo-w-tarczy-zbieramy
