INFORMACJE DOTYCZĄCE ZASAD PRZYJMOWANIA UCHODŹCÓW W NASZYCH MIESZKANIACH, DOMACH, OŚRODKACH, PENSJONATACH, ITP.

1 marca 2022

Szanowni Państwo

Informuję, że wszelkie informacje w sprawach związanych z pomocą uchodźcom w Polsce oraz organizacją pomocy humanitarnej w Ukrainie można uzyskać pod numerem telefonicznym 987. Koordynacja pomocy uchodźcom z Ukrainy w Polsce odbywa się na szczeblu województw i organizowana jest przez wojewodów.

Wojewoda Warmińsko-Mazurski ustalił następujące zasady przyjmowania uchodźców i organizacji im pomocy pobytowej oraz organizacji i prowadzenia zbiórek:

Każdy z nas, kto zdecyduje się indywidualnie na przyjęcie osób z Ukrainy do swego domu, mieszkania, itp. musi liczyć się z objęciem takiej osoby/osób całościową opieką, w tym m.in wyżywieniem, poniesieniem innych kosztów pobytu czy zorganizowaniem pomocy medycznej w swoim środowisku. Czas pobytu uchodźców z Ukrainy w naszych prywatnych zasobach, jest nieznany więc trzeba decyzje o przyjęciu uchodźców pod swój dach podejmować z wielką odpowiedzialnością, będąc przygotowanym na dłuższy ich pobyt;
Grupy uchodźców powyżej 20 osób przyjmowane w swoich zasobach (lokale, hotele, pensjonaty, itp.) mogą zgłaszać taką sytuację Wojewodzie Warmińsko-Mazurskiemu w celu zawarcia umowy na finansowanie pobytu takich grup. Obiekty te muszą jednak spełniać wymogi całodobowego, całorocznego pobytu z możliwością prowadzenia żywienia;
Wojewoda zlecił prowadzenie w jednym z ośrodków pod Olsztynkiem regionalnego, zbiorowego punktu wsparcia całodobowego dla 500 osób, który już przyjmuje uchodźców. Zorganizowana została tam pełna opieka pobytowa, wyżywienie, pomoc medyczna i socjalna. Zgłoszenia uchodźców, którzy dotarli na teren naszego województwa własnym transportem czy publicznymi środkami komunikacji, a nie mają wcześniej ustalonego miejsca pobytu, prosimy kierować za pośrednictwem numeru 987 lub poprzez Wojewódzkie Centrum Zarządzania Kryzysowego w Olsztynie. Dla tych osób zostanie natychmiast zorganizowana pomoc w jednym z ośrodków nadzorowanych przez Wojewodę Warmińsko-Mazurskiego;
Wszyscy obcokrajowcy, którzy przekroczyli granicę począwszy od 24 lutego br. mogą liczyć na pomoc systemową jako uchodźcy;
Dla osób, które przybyły do Polski przed 24 lutego przygotowywana jest właśnie specustawa, która ma uregulować ich status w Polsce i przedłużyć legalny pobyt;
W Olsztynie w holu dworca PKP Olsztyn Główny został uruchomiony w sobotę punkt informacyjny dla obywateli Ukrainy. Punkt będzie działał aż do odwołania, w godz. 6-21. W Olsztynie zorganizowany jest również regionalny punkt recepcyjny dla osób, które dotarły na teren naszego województwa własnym transportem czy publicznymi środkami komunikacji i potrzebują takiej informacji i pomocy. Adres punktu – Olsztyn, ul. Niepodległości 53/55;
Dla wszystkich osób i instytucji jest przygotowany specjalny formularz aplikacyjny, w którym każdy może zadeklarować rodzaj pomocy którą chce udzielić w związku z napływem uchodźców bądź z pomocą humanitarną skierowaną na Ukrainę. Formularz znajdziemy pod adresem https://pomagamukrainie.gov.pl/
W zakresie koordynacji deklaracji wsparcia pomocy uchodźcom przez organizacje pozarządowe z terenu naszego województwa wskazana została Urszula Jędrychowska Zastępca Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie.

B) w zakresie pomocy rzeczowej i finansowej:

Dla celów prowadzenia zbiórek żywności i innych grup rzeczowych zorganizowane zostały w każdej gminie punkty zbiórek na rzecz wsparcia Ukrainy i uchodźców napływających do Polski;
Po każdorazowym zgłoszeniu gotowości do odbioru dary te będą transportowane z gmin za pośrednictwem sił Powiatowych Straży Pożarnych, OSP czy Wojsk Obrony Terytorialnej do magazynów Banku Żywności w Olsztynie, gdzie będą pakowane na palety, zgłaszane do przewozu jako pomoc humanitarna i przekazywana specjalnymi kanałami na Ukrainę;
Dary ze zbiórek dedykowane poszczególnym regionom czy miejscowościom na Ukrainie winny być wcześniej odpowiednio oznakowane;
Poniżej załączamy listę produktów i środków, które mogą być przekazane potrzebującym na Ukrainie:

https://www.powiatgizycki.pl/wp-content/uploads/2022/02/Lista-potrzeb-humanitarnych-Ukraina.pdf

W tej chwili nie przyjmujemy odzieży;

Wojewoda zdecydowanie odradza organizowanie własnych transportów na granicę z Ukrainą i na teren Ukrainy.

Dotychczasowa praktyka już wykazała, że przyjeżdżające pojazdy z darami blokują drogi na przejściach, utrudniając lub wręcz uniemożliwiając sprawne przemieszczanie się uchodźców i zorganizowanie specjalnego kanału pomocy humanitarnej na Ukrainę;
Wszelkie inicjatywy związane z organizacją we własnym zakresie dużych transportów darów na Ukrainę powinny być zgłaszane do Wydziału Bezpieczeństwa Wojewody Warmińsko-mazurskiego, który zgłasza następnie na przejściach granicznych przygotowanie i transport takich darów z terenu naszego województwa;
Podobnie należy zgłosić Wojewodzie organizowane we własnym zakresie wyjazdy po duże grupy uchodźców w celu ich przywiezienia na teren województwa. Tutaj również Wojewoda dokona zgłoszenia takiego transportu do służb granicznych ułatwiając sam dojazd.
Wojewoda sugeruje, aby wpłaty na zbiórki pieniężne dokonywać na konta sprawdzonych organizacji, które od lat już z powodzeniem zajmują się tego typu działalnością. Na terenie powiatu giżyckiego zbiórkę pieniężną zorganizował Związek Ukraińców w Polsce Koło w Giżycku i Urząd Miejski w Giżycku. Poniżej dane i numery kont:

Tytuł: Pomoc Ukrainie
Nr rachunku: 07 9343 0005 0018 1220 2000 0030
Nazwa odbiorcy: Związek Ukraińców w Polsce Koło w Giżycku

Kod Swift/ bic: POLUPLPR
Nr rachunku do przelewów zagranicznych: PL 07 9343 0005 0018 1220 2000 0030

Mirosław Dariusz Drzażdżewski

Starosta Giżycki

INFORMACJA DLA KLIENTÓW O ZASADACH PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Starosta Giżycki (Administrator) informuje, że na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) przysługują Pani/Panu określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Starostwo Powiatowe w Giżycku:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Giżycki z siedzibą przy al. 1 Maja 14 oraz ul. Generała Józefa Zajączka 2, 11-500 Giżycko (tel. 87 428 59 58, adres e-mail: skrzynka@gizycko.starostwo.gov.pl).
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych – Jolantę Palczewską, z którą można się kontaktować: al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko; tel. 87 428 59 58, adres e-mail: iod@gizycko.starostwo.gov.pl.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – wynikających z ustaw kompetencyjnych (szczególnych) (np.: wydawanie zezwoleń w zakresie rejestracji pojazdów, praw jazdy, pozwoleń na budowę, prowadzenie ewidencji gruntów i budynków itp.),
realizacji umów zawartych z kontrahentami Administratora,
w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody (np. sprawy dot. rekrutacji pracowników).
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
w przypadku wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze - obowiązujące przepisy prawa (art. 6 ust.1 lit. c RODO),
umowa zawarta między Panią/Panem a Administratorem (art. 6 ust.1 lit. b RODO),
udzielona przez Panią/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych – np. w celu rekrutacji (art. 6 ust.1 lit. a RODO).
W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt 3, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (np. podmioty kontrolujące, sądy, policja itp.);
inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Starostwem Powiatowym w Giżycku przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest Starosta Giżycki (np. usługi pocztowe).
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Oznacza to, że dane osobowe zostaną zniszczone po upływie odpowiednio 3, 5, 10, 20 lub 50 lat od daty zakończenia sprawy (zgodnie z przepisami o archiwizacji).
W związku z przetwarzaniem przez Administratora, Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:
dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Administrator,
sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne, na podstawie art. 16 RODO,
żądania usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO; (w przypadkach, w których Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane zostaną usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji);
ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na podstawie art. 21 RODO, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Administrator posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa,
prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 RODO.
W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia jej w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

Więcej informacji dotyczących ochrony danych osobowych można uzyskać pod adresem:

https://www.uodo.gov.pl/

This will close in 20 seconds